Optimiser son TCO de flotte automobile : 3 leviers efficaces en 2026
Comment réduire concrètement le TCO de flotte automobile de son entreprise ?
Vous le savez, le TCO ou coût total de possession ne dépend pas uniquement du prix d’achat des véhicules. Bien sûr, vos choix en matière de financement (LLD, crédit-bail), moteur thermique ou électrique, la valeur potentielle de revente des véhicules… influencent fortement le coût total.
Mais une part importante du TCO se joue aussi dans l’usage quotidien des véhicules !
Dans cet article, nous allons voir comment calculer ce TCO de flotte automobile, puis détailler 3 leviers d’optimisation concrets, qui facilitent le pilotage et la réduction des coûts.
Comment calculer le TCO d'une flotte automobile ?
Vous hésitez entre conserver vos utilitaires diesel actuels ou passer à un modèle plus cher, mais moins coûteux à l’usage ?
C’est typiquement dans ces moments-là que le TCO de flotte automobile (Total Cost of Ownership) se révèle très utile ! L’objectif est simple : connaître le coût global d’un véhicule, sur toute sa durée d’utilisation, au lieu de ne prêter attention qu’au prix d’achat.
Véritable indicateur pour votre flotte automobile, le TCO vous permet aussi de comparer différentes motorisations, ou de décider s’il est temps d’externaliser votre gestion de flotte.
1. Additionner les coûts
Selon ce que vous avez besoin de comparer, commencez par calculer le TCO par type de véhicule ou par modèle, en prenant bien en compte :
- les coûts d’acquisition : achat ou loyer (LLD, crédit-bail), mise en service
- les coûts d’usage : carburant ou électricité, entretien, réparations, pneumatiques, nettoyage, assurance, gestion administrative
- les coûts indirects : immobilisation, temps passé à gérer la maintenance, sinistres
2. Estimer la valeur de revente
Si vos véhicules sont en LLD ou crédit-bail, la valeur résiduelle (ou valeur de reprise contractuelle) est indiquée dans le contrat.
Si vous êtes propriétaire de la flotte, vous pouvez vous fier aux prix de vente de vos propres véhicules si vous disposez de ces données. Sinon, l’Argus professionnel vous indiquera le prix de vente probable pour chaque type de véhicule.
3.Calculer le TCO de la flotte automobile
Le calcul est ensuite très simple :
TCO du véhicule = total des coûts − valeur de revente estimée
Puis, si vous avez besoin du TCO global de votre flotte :
- Faites le calcul ci-dessus pour chaque type de véhicule possédé
- Puis multipliez le résultat par le nombre de véhicules concernés
Levier n°1 : réduire l’immobilisation de la flotte
Vous le savez, chaque véhicule immobilisé représente un coût immédiat pour l’entreprise.
L’un des leviers les plus directs pour optimiser le TCO de flotte automobile consiste à réduire ces immobilisations en privilégiant le nettoyage et l’entretien sur site, là où les véhicules se trouvent.
L’entreprise gagne ainsi sur plusieurs plans :
- Gain de temps et productivité : les équipes n’ont plus besoin de conduire les véhicules vers les centres de nettoyage ou d’entretien
- Économies de carburant, ou d’énergie pour les véhicules électriques
Retour d’expérience - Agence CosmétiCar Lyon-Sud
“Nous accompagnons un client qui gère une flotte d’environ 150 véhicules répartis sur plusieurs sites. Il avait plusieurs problématiques : le nettoyage et les contrôles de sécurité étaient irréguliers, ce qui conduisait parfois à intervenir en urgence, et les collaborateurs perdaient du temps à gérer eux-mêmes les véhicules.
Pour cette gestion de flotte externalisée, nous avons donc mis en place un planning annuel d’intervention sur site, avec un interlocuteur unique. Résultat : il apprécie la fluidité de l’organisation, la qualité de l’entretien et d’avoir des véhicules plus disponibles.”
Levier n°2 : renforcer la maintenance préventive pour optimiser le TCO de votre flotte
Dans de nombreuses entreprises, l’entretien courant dépend encore de la vigilance des conducteurs, qui ont parfois d’autres priorités. Certaines vérifications indispensables sont donc reportées à plus tard, ce qui augmente les risques de pannes, voire de sinistres.
Pourtant, des études ont montré que la mise en place d’une maintenance préventive régulière, sur l’ensemble de la flotte, peut réduire le coût total d’entretien de 10 à 15 %.
L’explication est simple : vous évitez ainsi les réparations d’urgence, souvent plus onéreuses que les interventions planifiées. Et surtout, votre flotte reste opérationnelle au quotidien, avec moins d’imprévus à gérer.
Retour d’expérience - Agence CosmétiCar Challans-Noirmoutier
“Pour un client qui gère une flotte de 31 véhicules de société, nous assurons des prestations de nettoyage sans eau pour un budget global d’environ 2 000 € mensuels. Le contrat inclut un Pack Contrôle tous les 2 mois, accompagné de comptes-rendus d’intervention. Dès qu’un risque est détecté, nous prévenons le gestionnaire de flotte.”
Levier n°3 : piloter le TCO de la flotte automobile grâce au suivi digital
Bien utilisé, le TCO devient un véritable outil d’aide à la décision. C’est pourquoi nous avons développé un outil de suivi digital spécifiquement conçu pour la gestion de flotte.
Retour d’expérience - Agence CosmétiCar Aix-Ouest
“Chaque vendredi, j’interviens sur site pour le compte d’un gestionnaire de flotte. Grâce à notre application de suivi, il reçoit une fiche d’état pour chaque véhicule pris en charge.
Ces indicateurs facilitent son suivi de flotte en temps réel. Il peut ainsi planifier les interventions nécessaires, au lieu de subir des pannes évitables."
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Nos équipes travaillent au côté des gestionnaires de flotte et des concessionnaires depuis plus de 20 ans.
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